-Прием и обработка заказов на покупку высоковольтных вводов от иностранных компаний (Азия- Индия, Вьетнам), запуск в производство и контроль изготовления продукции. Переговоры с компаниями и деловая переписка на английском языке. -Административное сопровождение проекта по созданию совместного русско индийского предприятия по производству высоковольтных вводов. -Полное сопровождение и исполнение поручений руководителя: оформление командировок (логистика, бронирование гостиниц, подготовка документов для визы), авансовых отчетов, помощь в подготовке и организации мероприятий, назначение встреч, ведение календаря встреч; -Организация процесса подготовки документов для получения визы иностранными коллегами, включая бронирование гостиниц, трансфер; -Сопровождение процесса организации и проведения конференций подразделения/ отдела/руководителя (подготовка и оформление презентаций; организация встреч руководящего состава в очном и он-лайн режиме и т.п.); -Ведение списка ключевых клиентов (своевременное обновление и рассылка); -Обработка исходящей корреспонденции для руководителей подразделения; -Административная поддержка сотрудников отдела, включая заказ канцелярских товаров, бронирование переговорных комнат; -Взаимодействие с HR отделом касательно начисления заработной платы, перерасходов по телефону, получения/передачи заверенных справок и прочих документов; -Взаимодействие с курьерской службой по вопросам отправки документов; -Взаимодействие с бухгалтерской службой и банковским сектором относительно оплаты получаемых заказов; -Связь сотрудников с IT подразделением - заказ нового оборудования, прочие технические вопросы; -Заказ пропусков и парковочных мест для гостей и менеджеров; -контроль оплаты счетов за организацию мероприятий, юридических услуг по оформлению и переводу документов, счетов по командировкам; -Помощь в переводах новостей, отчетов и пресс-релизов (рус-англ, англ-рус); |