- Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения либо адресатам. - Принимать документы на подпись руководителю обособленного подразделения ООО «ЭкоЮг»-Геленджик. - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Отправлять исполненную документацию по адресатам. - Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов, систематизировать и хранить документы текущего архива. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, составлять описи дел, передаваемых в установленные сроки на хранение в архив. - Подготавливать письма, справки, иные служебные материалы. - Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений контрагентов предприятия и его работников. |