Обязанности | Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам: 1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:- составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;- проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;- проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств. 1.2. Оформляет прием новых работников. 1.3. Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками. 2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в случае их ведения);- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;- представляет в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет;- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;- составляет установленную отчетность;- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;- осуществляет воинский учет. 3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:- участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;- принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;- анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка;- участвует в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины. |